依据2009年3月《过程控制与效率工程教育部重点实验室奖励方案》及《米兰网页版,米兰(中国),米兰(中国)国家级实验教学示范中心奖励方案》规定。每年6月中旬、11月中旬，报销见刊论文；第二年2月底-3月初报销发票即将过期的非见刊论文，同时，要有师生签名的承诺书。
论文发表版面费相关流程如下：
1. 在学院图书馆初审材料：
（1）发票项目名称应为“版面费”
（2）发表论文中单位署名要求
* 国家级实验教学示范中心：
中文：管理国家级实验教学示范中心（西安交通大学）
英文：National Demonstration Center for Experimental Management Education （Xi'an Jiaotong University）
* 教育部重点实验室：
中文：过程控制与效率工程教育部重点实验室（西安交通大学）
英文：Key Laboratory of Process Control & Efficiency Engineering（Xi'an Jiaotong University），Ministry of Education
2. 汇总造表：
由图书馆管理员负责汇总造表，在经办人、实验室主任、主管院长审核签名后统一交院财务。
3. 由学院财务提交院长审核签名，统一报销论文版面费。
4. 汇总表领款人签名确认。
